Không chỉ là thể thao: Chuyện Trung Quốc chuẩn bị hậu cần và mua sắm cho Thế vận hội

Thế vận hội Olympic mùa đông lần thứ XXIV sẽ được tổ chức tại Bắc Kinh từ ngày 4 đến ngày 20 tháng 2 năm 2022, Thế vận hội Paralympic - từ ngày 4 đến ngày 13 tháng 3. Thủ đô Trung Quốc nhận được quyền đăng cai Thế vận hội tại kỳ họp của Uỷ ban Olympic Quốc tế (IOC) ở Kuala Lumpur năm 2015. Như vậy Bắc Kinh sẽ là thành phố đầu tiên trên thế giới là «thủ đô của hai Thế vận hội», tức là thành phố đăng cai cả Thế vận hội Mùa hè và Mùa đông. Thế vận hội mùa hè đã diễn ra ở Bắc Kinh vào năm 2008.

Chính nhờ di sản của Thế vận hội Mùa hè mà bây giờ Bắc Kinh không phải xây dựng cơ sở hạ tầng từ đầu; nhiều tổ hợp thể thao chỉ cần sửa đổi cho phù hợp với Thế vận hội mùa đông, chẳng hạn như khu «Water Cube» nơi tổ chức các cuộc thi bơi lội đã thành «Ice Cube» dành làm nơi sẽ diễn ra các cuộc thi đấu curling-bi đá trên băng (hay ném tạ trên băng) vào năm 2022. Trung tâm thể thao Ngũ Khỏa Tùng vốn là nơi tổ chức các trận đấu bóng rổ thì bây giờ đã được cải tạo thành địa điểm thi đấu môn hockey-khúc côn cầu trên băng.

Ban tổ chức Thế vận hội sắp tới đã đi đến kết luận rằng cần phải tối ưu hóa chi phí và có cách tiếp cận thực dụng khi tạo lập toàn bộ cơ sở hạ tầng cho đại hội thể thao toàn thế giới, làm sao để không tốn phí bừa phứa thiếu suy nghĩ mà vẫn còn lại đó di sản Olympic tốt đẹp, trong tương lai sẽ được sử dụng để phát triển và phổ biến các môn thể thao mùa đông ở đất nước này.

Để giải thích về cách thức hoạt động của hệ thống hậu cần và mua sắm, Ban tổ chức Thế vận hội đã đưa các nhà báo nước ngoài đến thăm trung tâm hậu cần chính của cuộc thi đấu Olympic sắp tới.

Bà Lý Diễm Linh phụ trách bộ phận hậu cần thuộc Ban tổ chức Thế vận hội Bắc Kinh Olympic-2022 cho biết, tính đến kinh nghiệm của Thế vận hội 2008, để chuẩn bị cho Thế vận hội Olympic mùa đông lần này, Bắc Kinh đã chọn lối tiếp cận hợp lý, đặt ra ba nguyên tắc làm việc như sau: «tài sản nhẹ nhàng», «lâu dài và bền vững» cũng như «tác động ít nhất đến môi trường».

Các nhà tổ chức của Thế vận hội hiện tại đã chọn mô hình tài sản nhẹ, nghĩa là dự trù giảm khối lượng và số lượng, ví dụ, giảm bớt số lượng đồ gỗ cần thiết theo chức năng. Do đó, như bà Lý Diễm Linh lưu ý, dành cho các VĐV Olympic và Paralympic mọi kỳ đều cần những chiếc bàn với chiều cao khác nhau, và bây giờ thay vì mua nhiều bàn các loại, Ban tổ chức quyết định tìm những mẫu bàn có thể điều chỉnh chiều cao. Nhờ cách tiếp cận này, nhìn chung, có thể bớt được 20.000 đơn vị đồ gỗ và thiết bị dụng cụ, tức là giảm 15% số lượng so với dự kiến ​​ban đầu.

Đồng thời, Ban tổ chức sửa đổi cả nguyên tắc mua sắm, giờ đây để có được các thứ hàng cần thiết thì không chỉ mua mà có thể thuê hoặc tạm mượn một thời gian.

Như vậy, hơn 70% mặt hàng phục vụ Thế vận hội đã được thuê, gồm cả đồ gỗ và vật dụng kỹ thuật. Trong đó, theo lời bà Lý cam đoan, tất cả các mặt hàng và thiết bị đều tuân thủ nghiêm túc mọi tiêu chuẩn do IOC quy định.

Theo lời bà Lý Diễm Linh, khi lựa chọn thiết kế đồ gỗ, khâu hậu cần cũng đã được tính trước, vì thế dành ưu tiên cho các thứ đồ gỗ có thể gấp gọn và nhẹ cân, nhờ vậy giảm đáng kể khối lượng hàng hóa vận chuyển.

Để lấy ví dụ, các nhà báo đã được xem chiếc giường dành cho nhân viên bảo vệ và tình nguyện viên trực đêm, có thể gấp vào mở ra nhanh chóng, rồi chiếc ghế dành cho lãnh đạo, nếu cần, có thể dùng như chiếc ghế bành ngả lưng thoải mái. Dành cho báo chí, Ban tổ chức chọn những chiếc ghế xếp khá rộng rãi «để tiện cho việc viết nhiều tin».

Đối với khâu vận chuyển, theo lời bà Lý, sẽ sử dụng các phương tiện giao thông đáp ứng tiêu chuẩn Nhà nước nhằm giảm phát thải thán khí, chẳng hạn ở Bắc Kinh dùng ô tô chạy bằng nguồn năng lượng mới, còn ở Trương Gia Khẩu sẽ sử dụng các phương tiện bằng nhiên liệu hydro. Cũng giảm bớt việc dùng băng dính và tất cả các bao bì đều là loại có thể tái chế.

Ban tổ chức cũng tiếp cận khá kỹ lưỡng đến công đoạn thiết kế, trang trí những mặt bằng và phòng ốc mà VĐV sẽ hiện diện nhiều thời gian. Chẳng hạn, các nhà báo đã được mời tham quan phòng thay đồ trong tổ hợp thể thao Ngũ Khỏa Tùng hoặc là nơi sẽ diễn ra các trận đấu khúc côn cầu của đội tuyển nam.

Như chuyên gia Harald Springfield từ bộ phận thể thao của Ban tổ chức lưu ý, các VĐV sẽ dành khá nhiều thời gian trong phòng thay đồ, điều chỉnh cách chơi, giao lưu với đồng đội, và chắc chắn họ cần được cảm thấy tiện lợi thoải mái, do đó các nhà thiết kế đã đặc biệt chú ý đến từng chi tiết nhỏ trong kết cấu nội thất.

Ông Springfield nói:

Ví dụ, theo lời ông, khi thiết kế ghế đã tính đến việc các cầu thủ có thể sẽ ngồi nghỉ khi đang mang giày trượt, nên để tạo ra sự thoải mái, thành hộp dưới ghế được làm theo góc nghiêng nhất định. Bản thân mặt và lưng ghế được bọc bằng chất liệu giả da bền mịn cho cảm giác dễ chịu «y như đang ở trong phòng khách nhà mình», phía sau lưng ghế còn có cái giá để VĐV có thể để đồ đạc thuận tiện. Phần trên cùng của tủ cũng có kệ giá và năm chiếc móc cực kỳ chắc chắn «cần phục vụ vĩnh cửu», cũng như móc đặc biệt dành treo giày trượt để giữ cho giày không rơi xuống.

Ông đặc biệt lưu ý đến những chiếc hộp bên dưới chỗ ngồi dành cho giày trượt và giày trượt băng, phải thông thoáng không đọng mùi.

Ông Harald Springfield cũng chỉ ra rằng mọi thứ tạo ra để chuẩn bị cho Thế vận hội Olympic đều tuân theo mục đích bảo tồn như di sản vật chất của Thế vận hội, và tất cả có thể sử dụng tiếp theo trong tương lai.