Chủ nhiệm Văn phòng Chủ tịch nước ký quyết định bổ nhiệm.
Bà Bùi Thị Thu Thanh sinh ngày 16/11/1981, năm nay 42 tuổi. Trước khi được bổ nhiệm làm Vụ trưởng, Thư ký Chủ tịch nước, bà Bùi Thị Thu Thanh là Phó vụ trưởng, giúp việc Chủ tịch nước.
Trước khi về công tác tại Văn phòng Chủ tịch nước, bà Bùi Thị Thu Thanh làm việc tại Tạp chí Tuyên giáo (Ban Tuyên giáo T.Ư). Tháng 4/2021, bà được bổ nhiệm làm Phó tổng biên tập Tạp chí Tuyên giáo.
Theo quyết định, việc bổ nhiệm bà Bùi Thị Thu Thanh căn cứ Quy định số 30 ngày 19/8/2021 của Bộ Chính trị về tiêu chuẩn, điều kiện, nhiệm vụ, quyền hạn, quy trình bổ nhiệm, chính sách, chế độ đối với chức danh trợ lý, thư ký; Quyết định số 585 ngày 14/6/2018 của Chủ tịch nước về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Chủ tịch nước.
Quy định 30 của Bộ Chính trị yêu cầu nhiều quy định chung của chức danh thư ký, như về phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống, về trình độ chuyên môn và năng lực, uy tín.
Ngoài những tiêu chuẩn, điều kiện chung, chức danh thư ký phải am hiểu công việc hành chính; có năng lực nghiên cứu, phân tích, tổng hợp thông tin và tham mưu; có khả năng sắp xếp công việc và phối hợp công tác.
Thư ký Ủy viên Bộ Chính trị, Chủ tịch nước cũng phải có thời gian công tác tối thiểu là 9 năm trong các cơ quan, tổ chức của hệ thống chính trị và đáp ứng một số điều kiện về ngạch bậc.
Theo quy định của Bộ Chính trị, chức danh thư ký có nhiệm vụ nghiên cứu, tham mưu một số lĩnh vực theo sự phân công của lãnh đạo; tham mưu, phối hợp, sắp xếp lịch làm việc của lãnh đạo; tiếp nhận, kịp thời báo cáo, xử lý công văn, tài liệu; kiểm tra văn bản trước khi trình lãnh đạo duyệt, ký ban hành.