Công văn nhằm thực hiện Thông cáo đặc biệt của Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Quốc hội, Chủ tịch nước, Chính phủ, Ủy ban Trung ương MTTQ Việt Nam về Lễ tang Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng.
Theo đó, Lễ viếng, Lễ truy điệu Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng được tổ chức tại Hội trường Thống Nhất (135, Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường Bến Nghé, quận 1).
Lễ viếng diễn ra từ 7 giờ đến 22 giờ ngày 25/7 (thứ Năm) và từ 7 giờ đến 12 giờ 30 phút ngày 26/7 (thứ Sáu). Lễ truy điệu lúc 13 giờ ngày 26/7 (thứ Sáu).
Trong 2 ngày Quốc tang (ngày 25 và ngày 26/7), TP HCM ngừng tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí nơi công cộng.
UBND TP HCM yêu cầu các cơ quan, đơn vị, xí nghiệp, trường học, bệnh viện, lực lượng vũ trang treo cờ Tổ quốc theo nghi thức cờ rủ, có dải băng tang màu đen (có kích thước bằng 1/10 chiều rộng lá cờ, chiều dài theo chiều dài của lá cờ), băng vải đen buộc, không để cờ bay và chỉ kéo cờ đến 2/3 chiều cao cột cờ. Cờ rủ được treo tại vị trí treo cờ hàng ngày.
Nhân dân và các đoàn đại biểu của cơ quan, đơn vị, xí nghiệp, trường học, bệnh viện, lực lượng vũ trang đến viếng Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng cần phân công trưởng đoàn, trang phục trang trọng, sậm màu, nghiêm túc theo nghi thức Quốc tang.
Cá nhân và tổ chức tới viếng không mang theo vòng hoa, trái cây, nhang đèn, không mang theo túi xách, chỉ mang theo dải băng viếng tang (màu đen, chữ trắng), có dòng chữ ghi tên đơn vị để gắn vào vòng hoa luân chuyển do Ban Tổ chức chuẩn bị.
Đối với UBND 19 tỉnh, thành phố khu vực phía nam, UBND TP.HCM đề nghị gửi văn bản đăng ký viếng theo mẫu hoặc trao đổi trực tiếp với Văn phòng Thành ủy TP.HCM, Văn phòng UBND TP.HCM, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND TP.HCM trước 10 giờ ngày 24/7 để ban tổ chức sắp xếp lịch viếng cụ thể vào khung thời gian phù hợp.
Ban tổ chức chuẩn bị vòng hoa luân chuyển phục vụ các đoàn vào viếng nên các cá nhân, đơn vị, địa phương không mang theo vòng hoa.
Trang phục với nam: Comple tối màu (đối với Trưởng đoàn), áo sơ mi trắng dài tay, cà vạt màu đen, giày màu đen.
Trang phục với nữ: Bộ áo dài đen hoặc vest đen, giày màu đen.