Đại hội XIV được tổ chức trong thời gian 6 ngày rưỡi, từ ngày 19 đến 25/1, rút ngắn 1 ngày rưỡi so với Đại hội XIII trước đó, vốn diễn ra trong 8 ngày.
Theo chương trình dự kiến của phiên trù bị, các đại biểu dành một phút mặc niệm cố Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng cùng các Ủy viên Trung ương Đảng đã từ trần trong nhiệm kỳ Đại hội XIII.
Hoạt động này thể hiện tình cảm và sự tri ân sâu sắc của Đại hội đối với những đóng góp quan trọng của các đồng chí lãnh đạo trong nhiệm kỳ vừa qua, cũng như trong sự nghiệp xây dựng Đảng và phát triển đất nước. Một điểm mới đáng chú ý tại Đại hội lần này là toàn bộ tài liệu giấy được thay thế bằng hình thức gửi tài liệu điện tử thông qua máy tính bảng cho các đại biểu.
Từ ngày 10/1, Văn phòng Trung ương đã cấp phát 1.586 máy tính bảng tới toàn bộ đại biểu chính thức tham dự Đại hội.
Dự kiến, khoảng 1.000 trang tài liệu sẽ được cung cấp dưới dạng điện tử trên máy tính bảng, thay thế hoàn toàn hệ thống tài liệu giấy như tại các kỳ đại hội trước.
Đến thời điểm hiện tại, đa số đại biểu đã kích hoạt thiết bị và chủ động nghiên cứu tài liệu từ sớm.
Trong khuôn khổ phiên trù bị, Đại hội tiến hành thông qua chương trình phiên họp trù bị, quy chế làm việc, chương trình làm việc chính thức, quy chế bầu cử Đại hội XIV và báo cáo thẩm tra tư cách đại biểu.
Cũng trong phiên họp này, các đại biểu tiến hành bầu Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký và Ban Thẩm tra tư cách đại biểu.
Sau khi kết thúc phiên trù bị, các đại biểu sinh hoạt theo đoàn để nghiên cứu tài liệu, bao gồm Báo cáo của Ban Chấp hành Trung ương khóa XIII về các văn kiện trình Đại hội XIV, Báo cáo kiểm điểm công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Trung ương khóa XIII và các nội dung liên quan.
Theo kế hoạch, sáng 20/1, Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng sẽ tiến hành phiên khai mạc tại hội trường Trung tâm Hội nghị quốc gia.