Cụ thể, loại thị thực áp dụng là thị thực lưu trú ngắn hạn nhập cảnh một lần với mục đích du lịch trong vòng 15 ngày và chỉ cấp cho người mang hộ chiếu Việt Nam đang sinh sống tại Việt Nam.
Việc cấp thị thực điện tử bắt đầu được thực hiện sau khi đã hoàn tất công tác chuẩn bị, lần lượt từ trong số các công ty du lịch chỉ định tổ chức đoàn tour du lịch trọn gói (packagetour).
Người xin cấp thị thực cần phải xuất trình tại sân bay hiển thị "Thông báo cấp thị thực - Visa issuance notice" trên màn hình điện thoại di động, iPad… (cần phải có mạng internet). Không chấp nhận xuất trình dữ liệu PDF, ảnh chụp màn hình hay bản cứng được in ra.
Theo chia sẻ của Cơ quan Xúc tiến Du lịch Nhật Bản (JNTO) tại Việt Nam với VnExpress, ban đầu chính sách mới chưa áp dụng cho khách đi tự túc mà được áp dụng với các công ty ủy thác, sau sẽ là công ty chỉ định.
Công ty chỉ định chỉ được nộp visa cho đoàn tour du lịch còn công ty ủy thác có thể được nhận nộp cho nhiều mục đích khác ngoài du lịch như đi công tác, du học. Công ty ủy thác thường cũng là công ty chỉ định.
Theo số liệu của Tổng cục Du lịch Nhật Bản, khách Việt Nam đến nước này trong 8 tháng đầu năm 2023 nằm trong nhóm 10 thị trường khách lớn nhất.
Cụ thể, khách Việt Nam đứng ở vị trí thứ 7, sau Hàn Quốc, Trung Quốc đại lục, Đài Loan, Hồng Kông, Thái Lan, Mỹ và trên Philippines, Úc, Singapore. Tính chung 8 tháng, Nhật Bản đón 397.000 khách Việt, tăng 17,4% so với cùng kỳ 2019.
Trong tháng 9/2023, khách Nhật Bản đến Việt Nam đạt khoảng 414.000 lượt, đứng thứ 5 trong top thị trường khách quốc tế lớn nhất, nhưng giảm khoảng 50% so với thời điểm trước dịch - năm 2019. Nhật Bản là một trong 13 nước được Việt Nam miễn thị thực (đơn phương) cùng với Hàn Quốc, Ý, Đức, Pháp... Từ ngày 15/8 vừa qua, khách từ những nước này đến Việt Nam được lưu trú miễn thị thực 45 ngày thay vì 15 ngày theo quy định cũ.