Địa điểm tổ chức cuộc họp không được quyết định ngay lập tức; các nước được cân nhắc là Anh, Malta, Hy Lạp, Ai Cập và Ý. Nhưng Stalin vẫn khăng khăng đòi tổ chức hội nghị tại Liên Xô để những người đứng đầu phái đoàn có thể tận mắt chứng kiến thiệt hại mà Đức đã gây ra cho Liên Xô.
Các cuộc họp chính của hội nghị diễn ra tại Cung điện Livadia gần Yalta. Phái đoàn Hoa Kỳ do Roosevelt dẫn đầu cũng sống ở đó. Phái đoàn Anh ở tại Cung điện Vorontsov ở Alupka, còn phái đoàn Liên Xô do Stalin đứng đầu ở tại Cung điện Yusupov ở Koreiz.
Đến tháng 2 năm 1945, sự sụp đổ của chủ nghĩa Quốc xã không còn là điều nghi ngờ nữa – và chiến thắng trước nước Đức chỉ còn là vấn đề thời gian. Do đó, người đứng đầu các cường quốc đồng minh đã đưa ra những quyết định chính về trật tự quốc tế trong tương lai.
Tại hội nghị, phe Đồng minh đã nhất trí về tình trạng của nước Đức sau chiến tranh, việc chiếm đóng và phân chia nước này thành các vùng kiểm soát. Họ cũng nhất trí về một chương trình giải trừ quân bị quân sự, kinh tế và chính trị của Đức và quyết định về việcBerlin phải bồi thường chiến phí.
Sự kiện có tầm quan trọng lớn tại hội nghị là quyết định của Hội nghị Crưm về việc thành lập một tổ chức quốc tế toàn cầu để duy trì hòa bình và an ninh – Liên hợp quốc (LHQ) và một cơ quan thường trực trong tổ chức này – Hội đồng Bảo an.
Ngoài ra, trong các cuộc đàm phán bí mật, những người đứng đầu chính phủ đã đạt được thỏa thuận về các vấn đề ở Viễn Đông, theo đó Liên Xô sẽ tham chiến chống Nhật Bản hai đến ba tháng sau khi Đức đầu hàng và chiến sự kết thúc Châu Âu.
Bên chủ nhà chịu trách nhiệm về sự an toàn của những người tham dự hội nghị. Vì Crưm vẫn nằm trong tầm bắn của máy bay quân sự Đức nên 160 máy bay chiến đấu của hải quân và toàn bộ lực lượng phòng không đã được huy độngđể đẩy lùi mối đe dọa từ trên không. Chính quyền Liên Xô cũng xây dựng một số hầm trú bom.