Địa điểm tổ chức hội nghị cấp cao là Bảo tàng Nghệ thuật Đương đại Rio de Janeiro. Khu vực lân cận với địa bàn hội nghị được lực lượng an ninh phong tỏa bằng xe bọc thép. Các nhân viên thực thi pháp luật cũng đang làm nhiệm vụ trên các đường phố xung quanh.
Theo thông tin do Ban Tổ chức cung cấp, nghi lễ chào đón các trưởng đoàn đến dự hội nghị bắt đầu lúc 09:30 (19:30 theo giờ Hà Nội). Phái đoàn Nga do Ngoại trưởng Sergei Lavrov dẫn đầu.
Tổng thống Nga Vladimir Putin sẽ tham dự phiên họp toàn thể qua liên kết video.