Trong sự kiện này sẽ có phần tham gia của 200 vị đứng đầu chính quyền thành phố từ 21 nước, bao gồm Trung Quốc, Ấn Độ, Nam Phi, Brazil, Iran, UAE, Saudi Arabia, Ethiopia, Ai Cập, Thổ Nhĩ Kỳ, Belarus, Kazakhstan, Azerbaijan, Uzbekistan, Argentina, Chile, Maroc, Indonesia, Mexico. Đã xác nhận tham gia của Chủ tịch Hiệp hội các thành phố Brazil Ari Jose Vanazzi (Brazil), Chủ tịch Hiệp hội chính quyền địa phương Nam Phi Beke Stofile (Cộng hoà Nam Phi), Tổng Giám đốc Hiệp hội các thành phố Ethiopia Ato Andualem Tenaw Habti ( Ethiopia), Tổng thư ký Liên đoàn các thành phố, đô thị Mỹ Latinh, và hiệp hội chính quyền địa phương Sergio Arredondo Olvera (Mexico), Tổng thư ký tổ chức Diễn đàn Thị trưởng Châu Á Hamidreza Galimzadeh (Iran) và những đại biểu khác.
Vai trò nhà tổ chức Diễn đàn do Tòa thị chính Kazan đảm trách với sự hỗ trợ của Bộ Ngoại giao Nga, Học viện Ngoại giao thuộc Bộ Ngoại giao Nga và cơ quan Rossotrudnichestvo.
Các thành viên tham gia Diễn đàn sẽ thảo luận việc thành lập một tổ chức quốc tế mới - Hiệp hội các thành phố và đô thị của các nước BRICS+, tiến hành Hội nghị thành lập, bầu chọn lãnh đạo, xác định địa điểm đặt trụ sở chính, vạch kế hoạch làm việc và thảo luận các dự án chung. Ý tưởng thành lập tổ chức mới do ông Ilsur Metshin Thị trưởng Kazan đề xuất.
Trong khuôn khổ Diễn đàn cũng sẽ tiến hành phiên thảo luận về hợp tác liên đô thị và quốc tế (do bà Margarita Simonyan, TBT của «Russia Today» và Hãng thông tấn quốc tế «Rossiya Segodnya» chủ trì), dự kiến ký kết các thỏa thuận hợp tác và kết nghĩa giữa các thành phố, cũng như giữa các hiệp hội chính quyền địa phương, tổ chức các cuộc gặp làm việc song phương.
Trong việc tổ chức Diễn đàn các Thành phố BRICS+ và xúc tiến thành lập Hiệp hội các Thành phố BRICS+, có những điểm nổi bật đáng lưu ý như sau:
Hoạt động của Hiệp hội dựa trên nguyên tắc bình đẳng, hợp tác cùng có lợi, tôn trọng truyền thống và văn hóa của mỗi thành viên, không có áp lực chính trị. - Hiệp hội sẽ đẩy mạnh hợp tác về kinh tế, văn hóa, giáo dục, sinh thái và sẽ trở thành nguồn kiến thức hữu ích quan trọng, tiếp xung lực để nghiên cứu và vận dụng kinh nghiệm của các thành phố khác phục vụ lợi ích của cư dân.