“Chiều 20 tháng 11, tại tòa nhà chính của Bộ Ngoại giao ở Seoul, Bộ Ngoại giao Hàn Quốc đã cùng với Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ và Bộ Ngoại giao Nhật Bản lần đầu tiên tiến hành cuộc gặp nhân dịp ra mắt Ban Thư ký của Hàn Quốc, Hoa Kỳ và Nhật Bản mà việc thành lập Ban Thư ký này đã được công bố tại cuộc gặp của lãnh đạo ba nước vào ngày 15 tháng 11", thông cáo cho biết.
Được biết, những người tham gia cuộc gặp là Phó Trợ lý Ngoại trưởng phụ trách Đông Á Robert Kepke, Phó Vụ trưởng Vụ Châu Á và Châu Đại Dương thuộc Bộ Ngoại giao Nhật Bản Akihiro Okochi và Phó Vụ trưởng Vụ Bắc Mỹ thuộc Bộ Ngoại giao Hàn Quốc Lee Won-woo đã nhất trí rằng Hàn Quốc sẽ đảm nhận vai trò lãnh đạo và tổ chức công việc của Ban Thư ký Ba bên trong hai năm tới. Tiếp theo, theo thứ tự lần lượt, vai trò điều phối sẽ do Hoa Kỳ và Nhật Bản đảm trách.
Cơ quan Ngoại giao Hàn Quốc thông báo rằng hoạt động của Ban Thư ký hướng tới mục đích hệ thống hóa và phát triển nhất quán quan hệ hợp tác ba bên; xem xét và điều phối sự tương tác hiệp lực của ba nước trong những lĩnh vực khác nhau, bao gồm “an ninh, kinh tế, công nghệ tiên tiến và trao đổi nhân đạo».