Theo thông báo ngày 25/12 của Công an thành phố Hà Nội, Đại hội sẽ được tổ chức tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia (số 2 Đại lộ Thăng Long, phường Từ Liêm) và Cung Thể thao Quần Ngựa (số 30 Văn Cao, phường Ngọc Hà). Để bảo đảm trật tự, an toàn giao thông trong thời gian diễn ra sự kiện, lực lượng chức năng triển khai các biện pháp phân luồng, hạn chế phương tiện trên một số tuyến đường trọng điểm.
Cụ thể, từ 13 giờ 30 phút đến 23 giờ ngày 26/12 và từ 6 giờ 30 phút đến 12 giờ 30 phút ngày 27/12, tạm cấm xe ôtô tải có khối lượng toàn bộ theo thiết kế từ 1,5 tấn trở lên và xe ôtô chở khách từ 16 chỗ trở lên lưu thông trên địa bàn thành phố. Các phương tiện được phép hoạt động gồm xe buýt, xe thu gom rác, xe xử lý sự cố, xe có phù hiệu bảo vệ, phương tiện của lực lượng công an, quân đội và các phương tiện ưu tiên theo quy định của pháp luật.
Trong thời gian trên, Công an thành phố Hà Nội hạn chế các phương tiện tham gia giao thông trên nhiều tuyến đường, trong đó có các trục chính như Phạm Hùng, Đại lộ Thăng Long (làn tiếp giáp Trung tâm Hội nghị Quốc gia), Đỗ Đức Dục, Miếu Đầm, Liễu Giai, Văn Cao (làn tiếp giáp Cung Thể thao Quần Ngựa), Trần Duy Hưng, Nguyễn Chí Thanh, Kim Mã, Nguyễn Thái Học, Trần Phú, Hùng Vương, Chu Văn An, Điện Biên Phủ, Nguyễn Tri Phương, Độc Lập, Hoàng Văn Thụ, Nghi Tàm, Thanh Niên, Hoàng Hoa Thám, Lê Duẩn, Hoàng Diệu, Trần Hưng Đạo, Tràng Thi, Phạm Ngọc Thạch, Đào Duy Anh và một số tuyến đường liên quan khác.
Để tránh các khu vực tạm cấm, hạn chế, lực lượng chức năng tổ chức hướng đi cho phương tiện theo các tuyến thay thế. Theo đó, phương tiện từ các tỉnh phía Đông như Hải Phòng, Hưng Yên, Bắc Ninh đi các tỉnh phía Bắc, Tây, Tây Bắc được hướng dẫn di chuyển qua cầu Thanh Trì, cao tốc Hà Nội – Bắc Giang, Quốc lộ 18. Các phương tiện đi từ khu vực phía Đông tới các tỉnh phía Tây, Tây Bắc như Phú Thọ, Sơn La, Điện Biên di chuyển theo các tuyến qua cầu Thanh Trì, Đỗ Mười, Ngọc Hồi, Phan Trọng Tuệ, Quốc lộ 6 hoặc theo hướng Quốc lộ 1A, tỉnh lộ 427, Quốc lộ 21B.
Đối với phương tiện từ hướng Võ Văn Kiệt, cầu Thăng Long đi Đại lộ Thăng Long, lộ trình được hướng dẫn theo tuyến Phạm Văn Đồng – Hồ Tùng Mậu – Cầu Diễn – Quốc lộ 32 – tỉnh lộ 70.
Công an thành phố Hà Nội cho biết, đối với các tuyến đường và phương tiện khác, người tham gia giao thông thực hiện theo các quy định hiện hành về hoạt động giao thông trên địa bàn thành phố, căn cứ các quyết định của UBND thành phố Hà Nội và văn bản điều chỉnh của cơ quan có thẩm quyền.
Lực lượng chức năng đề nghị người dân nghiêm chỉnh chấp hành Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ; khi gặp các đoàn xe ưu tiên đang làm nhiệm vụ, nhanh chóng nhường đường theo hướng dẫn của lực lượng chức năng. Các cơ quan, đơn vị, tổ chức và chủ phương tiện được khuyến cáo chủ động lựa chọn lộ trình phù hợp, phối hợp cùng lực lượng công an bảo đảm an ninh, an toàn trong thời gian diễn ra Đại hội.